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一、教務處工作任務及責任
學院教務處是學院教學管理的主要職能部門。要健全教學管理機構(gòu),配備得力人員,明確教學管理職責,保證教學工作穩(wěn)定、有序運行,不斷提高管理水和工作質(zhì)量。其工作任務及責任是:
(一)教學運行管理
1.人才培養(yǎng)方案及大綱。負責組織制定和下達全院各專業(yè)人才培養(yǎng)方案及教學大綱指導性的原則意見;負責組織審核人才培養(yǎng)方案的修訂工作;負責制定學院學期教學周歷并做好督促落實工作。
2.教學安排與組織實施。依托專業(yè)教學管理軟件,負責組織全院課程的課表審定、編排、印刷和下發(fā);負責公共課程的課表編排;協(xié)調(diào)協(xié)助各系(部)專業(yè)課程的課表編排;負責協(xié)調(diào)全院任課教師的調(diào)、停課的審核處理;負責協(xié)調(diào)調(diào)整因上級部門或?qū)W院原因的調(diào)課或停課;負責全院素質(zhì)任選課網(wǎng)上選課工作的組織安排。
3.負責期初、期中和期末教學檢查工作,并列入教學周歷中,檢查前提出要求,檢查結(jié)束后做出總結(jié);負責安排組織日常教學檢查工作;負責組織全院教學經(jīng)驗總結(jié)交流和教學改革經(jīng)驗交流工作;負責檢查各系(部)學期教學任務的完成情況;負責收集全院教學反饋信息并進行研究、分析、歸類,及時提出整改指導意見,督促認真落實。
4.成績管理。負責全院學生各學期各類課程成績的審核和歸檔,為學籍管理提供準確數(shù)據(jù);負責全院學生重修課程的審定及成績審核和歸檔。
5.考試管理。負責全國大學英語等級考試的組織、安排及成績歸檔工作;協(xié)調(diào)安排上級部門組織的各類考試;負責學院期末、補考考試公共課部分的組織和安排工作;協(xié)調(diào)指導各系(部)專業(yè)課程考試的組織安排工作;指導系(部)建立健全教考分離制度;負責制訂全院試題庫建設(shè)原則意見;負責系(部)上交試題庫的匯總及歸檔工作。
6.教材管理。制定學院教材建設(shè)計劃和規(guī)劃,有序地開展教材開發(fā)、研究工作;組織系(部)進行教材版本、數(shù)量的確定、招標采購和供應工作;組織審核自編教材的立項及使用工作。
7.組織開展學院課堂教學和實踐教學研究、教學經(jīng)驗交流、教學先進評選工作;組織開展教學管理的研究工作;組織確定學院年度教學研究課題,申報教學研究課題;做好申報各級教學成果獎和教學改革項目等工作。
8.依據(jù)教務管理系統(tǒng)健全學籍管理信息。審核學生休學、退學、轉(zhuǎn)學、轉(zhuǎn)專業(yè)、復學等學籍問題。做好學生畢業(yè)證的發(fā)放工作。
9.教學檔案管理。指導并檢查落實系(部)建立健全教學檔案制度的工作;負責對學期相關(guān)教學資料進行收集、整理、歸檔的工作。
(二)專業(yè)建設(shè)及課程建設(shè)
1.全面指導學院各系新設(shè)專業(yè)的論證、申報及建設(shè)工作。
2.全面指導學院各專業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整工作。
3.全面指導學院重點專業(yè)的立項及建設(shè)工作。
4.全面指導合格課程建設(shè)和各級精品課程的申報、立項、評審、推薦等建設(shè)工作。
5.全面指導、檢查學院質(zhì)量工程的各項建設(shè)工作。
6.指導各系(部)開展教學評估工作,檢查任務落實情況。
7.指導、檢查、考核各系(部)、教研室的課程建設(shè)和教學研究工作。
(三)師資隊伍管理
1.全面部署、安排、指導、考核學院教師隊伍的教學業(yè)務建設(shè)工作。
2.審定各專業(yè)教學團隊的建設(shè)規(guī)劃并督促落實建設(shè)工作。
3.全面指導、檢查各系(部)教師日常教學管理工作,包括教師教學工作考核、教師業(yè)務檔案建立等工作。
4.審批任課教師開課資格(依據(jù)人才培養(yǎng)方案和教學任務書進行審批)。
5.指導各系(部)教師教學工作量審定和課時審核的工作。
6.指導開展教學優(yōu)秀獎、優(yōu)秀教研室主任和青年教師成才獎等評選工作。
7.全面指導學院教學名師的建設(shè)工作。
8.認定教師教學事故。
9.全面部署學院教師雙師型培訓、下企業(yè)鍛煉、轉(zhuǎn)崗培訓工作;審批、檢查各系(部)教師培訓計劃和落實工作。
10.在教師晉升職稱時,審核教師任現(xiàn)職以來完成教學工作的情況。
(四)實踐教學管理
1.組織實施學院課堂教學競賽工作,指導各系專業(yè)教學競賽活動,提出并審核各系組織參加省、全國高職類專業(yè)競賽活動的意見,做好全院各競賽項目資料的收集、歸類、保管工作。
2.指導學院畢業(yè)設(shè)計(論文)組織實施工作。
3.按照學院要求,參與各系專業(yè)實踐場所的規(guī)劃、建設(shè)、管理工作。
4.負責對各系學生頂崗實訓安排計劃的審核批準、情況統(tǒng)計、日常管理信息收集等工作。
5.負責對學生實、頂崗實訓情況的抽查工作。
6.負責實踐教學各類資料的匯總、歸類、存檔工作。
(五)日常行政管理
1.負責組織召開每周五上午教學工作例會,總結(jié)本周教學工作并安排下周教學周歷。
2.負責系(部)分管教學副主任、教研室主任的教學管理業(yè)務的培訓工作。
3.負責指導、檢查、考核各系(部)教學副主任的教學管理工作。
4.做好教育部《高職?凭W(wǎng)》有關(guān)教學管理信息的接收、匯報、布置落實工作。
5.負責及時安排落實上級業(yè)務管理部門布置的各項教學管理任務。
6.負責提出年度各種教學經(jīng)費預算計劃,做好有關(guān)教學經(jīng)費的分配和管理工作。
7.負責學院《高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集臺》、教務處網(wǎng)頁、教務管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集、更新、維護、運行工作;代表學院統(tǒng)一發(fā)布教學信息。
8.完成學院領(lǐng)導安排的其他工作。
二、各崗位職責
(一)教務處處長崗位職責
1.主持教務處全面工作,對教學副院長負責。
2.負責教務處工作人員的政治學習及業(yè)務指導,督促檢查其崗位職責履行情況,并做好其年度考核和任期考核工作。
3.負責組織各系制定人才培養(yǎng)方案和課程教學大綱并組織實施。
4.負責組織制定與實施專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)、師資建設(shè)規(guī)劃。
5.負責制訂學院教學方面的指導性文件,提出教學改革方案和教學基本建設(shè)方案,擬定全院年度、學期教學工作計劃。
6.負責制定學院實基地建設(shè)規(guī)劃,組織各系開展實踐教學改革。
7.負責擬定有關(guān)教學經(jīng)費的預算方案,審批各專項教學經(jīng)費的使用,核定教學工作量。
8.負責組織全院性教學檢查、教學評估、教學競賽、教學獎勵評選和教學事故的認定與處理等工作。
9.負責組織召開教學工作例會及各種教學業(yè)務會議,安排布置全院性教學工作。
10.主持教務處處務會議,負責本部門日常管理及建設(shè)工作。
11.負責教務處黨風廉政建設(shè)工作。
12.負責教務處防火防盜等安全工作。
13.協(xié)助人事部門做好教師的培養(yǎng)、定編和教學考核工作;協(xié)助相關(guān)部門做好實訓室建設(shè)和教學設(shè)備計劃論證等工作。
14.完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務。
(二)教務處副處長崗位職責:
1.協(xié)助處長完成教務處各項工作,對處長負責。
2.協(xié)助處長做好學院教學運行工作。
3.協(xié)助處長組織各系制定人才培養(yǎng)方案和課程教學大綱并實施。
4.負責教學安排與組織實施工作。
5.負責期初、期中和期末教學檢查工作。
6.負責日常教學抽查工作。
7.負責檢查各系(部)學期教學任務的完成情況;負責收集全院教學反饋信息并進行研究、分析、歸類,及時提出整改指導意見,督促認真落實。
8.負責起草教務處工作計劃和總結(jié)。
9.負責成績管理工作。
10.負責教材建設(shè)與管理、征訂與發(fā)放工作。
11.撰寫學院人才培養(yǎng)質(zhì)量年度報告。
12.負責學院教學管理動態(tài)組稿、刊印工作。
13.完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務。
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